Wie man Papierwust loswird

Geschrieben von Elizabeth Larkin | Besprochen von Katherine Picott

Die Gründe für die Anhäufung von Papierbergen sind vielfältig, aber das Endergebnis ist dasselbe: Sie sind überwältigt von den Papierstapeln in Ihrer Wohnung oder Ihrem Büro und wissen nicht, wo Sie anfangen sollen, sie loszuwerden. Befolgen Sie die folgenden sieben Schritte, um die häufigsten Ursachen zu vermeiden und gleichzeitig Ihre bereits überwuchernden Papierstapel zu bändigen.

Junk Mail reduzieren

Wenn Sie massenhaft Kataloge und Flugblätter in Ihrem Briefkasten finden, gibt es einige Möglichkeiten, deren Anzahl zu reduzieren. Die meisten Einzelhändler, die Kataloge verschicken, haben eine Telefonnummer, unter der Sie anrufen können, wenn Sie diese nicht mehr erhalten möchten. Sie können auch beantragen, von den Verteilerlisten von Wohltätigkeitsorganisationen und gemeinnützigen Einrichtungen gestrichen zu werden. Das Better Business Bureau hat Tipps für Letzteres. Darüber hinaus bietet die Federal Trade Commission Ressourcen für die Streichung aus den Listen einiger Direktvermarkter und anderer Unternehmen, die unerwünschte Angebote per Post versenden.

Regelmäßig organisieren

Wenn Sie die Junk-Mails reduziert haben, müssen Sie weniger entrümpeln und organisieren. Das ist eine gute Sache. Planen Sie alle paar Monate Zeit zum Entrümpeln ein, aber versuchen Sie auch, bei den täglichen Dingen, die Sie aufheben, kritischer zu sein. Es gibt keinen Grund, Speisekarten oder Kataloge aufzubewahren, wenn ihr Inhalt online verfügbar ist.

Schreddern Sie alles mit identifizierenden Informationen

Wenn Sie Papiere aufbewahren, die Sie wegwerfen möchten, aber nicht wegwerfen, weil Sie sich Sorgen um Ihre Privatsphäre machen, kaufen Sie einen Aktenvernichter. Wenn Sie nicht viel zu schreddern haben, können Sie Ihre Dokumente gegen eine Gebühr zu ausgewählten FedEx-Standorten bringen und sie dort schreddern lassen. In manchen Gegenden können Sie Ihre Unterlagen an bestimmten Tagen auch zu einem Großschredder bringen. Erkundigen Sie sich bei Ihrer Bank oder Kreditgenossenschaft, da diese oft regelmäßig kostenlose Schreddertage anbieten.

Recycle Bulk Mail

Wenn Sie alte Zeitungen, Zeitschriften und Flugblätter aufbewahren, weil Sie sie nicht in den Müll werfen wollen, aber nicht wissen, wie sie richtig entsorgt werden können, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um sich über die Recyclingvorschriften Ihres Wohnorts zu informieren. Allein das Wissen, was recycelt werden kann und wohin man es bringen muss, kann Sie zum Handeln anspornen. Sie können sich auch bei örtlichen Pflegeheimen erkundigen, ob sie aktuelle Zeitschriften haben möchten.

Werfen Sie alte Papiere weg

Wenn Ihre überschüssigen Papiere von der Sorte „Das könnte wichtig sein“ sind,?finden Sie heraus, welche alten Dokumente Sie wirklich aufbewahren müssen. Unnötige alte Unterlagen sehen vielleicht nicht wie stereotypes Papiergewirr aus, aber sie belasten beim Umzug Ihre Umzugskartons und nehmen wertvollen Platz in Ihren Akten ein.

Scannen Sie, was Sie können

Wenn Sie Papiere aufbewahren, weil sie Informationen enthalten, die Sie benötigen, denken Sie daran, dass Sie diese Informationen nicht unbedingt in Papierform brauchen. Scannen Sie sie stattdessen ein und speichern Sie sie auf Ihrem Computer. Ein anständiger, preiswerter Scanner ist nützlich, aber es gibt auch Apps, die die Kamera Ihres Smartphones als Scanner verwenden.

Rechnungen online bezahlen

Am einfachsten lässt sich die Papierflut beseitigen, indem man sie gar nicht erst ins Haus kommen lässt. Stellen Sie auf Online-Rechnungsbezahlung und papierlose Rechnungen um, falls Sie das noch nicht getan haben. Sie können auch einige andere Arten von Unterlagen, wie Kontoauszüge und Quittungen, in digitaler Form erhalten.

Organisieren Sie die Papiere, die dazwischen liegen

Wenn Ihr Schreibtisch voller Papiere ist, die Sie bald, aber nicht sofort erledigen müssen, sollten Sie einen Platz für diese Papiere reservieren. Das kann eine Ziehharmonika-Mappe, eine einfache Box oder ein Klemmbrett sein. Hier können Sie Coupons, Rechnungen, die noch nicht bezahlt sind, und andere zeitkritische Dokumente aufbewahren, bis sie verwendet, abgeheftet, gescannt oder entsorgt werden können.