Wie man eine Abschlussfeier für die High School plant

Geschrieben von Donna Pilato

Der Schulabschluss ist eine aufregende Zeit, die mit Nostalgie über die Kindheit, mit Erinnerungen an die Vergangenheit und mit Vorfreude auf die Zukunft verbunden ist. Sie können all diese Gefühle im Hinterkopf behalten, wenn Sie den Abschluss Ihres Kindes mit einer besonderen Party feiern, die diesem bedeutsamen Anlass angemessen ist. Um sicherzugehen, dass Ihr Absolvent bei der großen Veranstaltung viel Spaß hat, sollten Sie den Ehrengast einladen, bei der Gestaltung der Party seiner Träume mitzuhelfen.

Überlegungen

Die Zusammenstellung der Gästeliste, der Zeitpunkt und der Ort der Feier sind nur einige der Dinge, die Sie vor der Feier bedenken müssen. Sie sollten auch sicherstellen, dass die engsten Freunde Ihres Kindes nicht am gleichen Tag eine Party veranstalten, damit sie die Veranstaltungen der anderen besuchen können.

Tipp

Deine Party wird wahrscheinlich mit den Partys der anderen Klassenkameraden konkurrieren. Die Freunde werden von Party zu Party reisen und nicht lange an einem Ort bleiben. Da Abschlussfeiern in der Regel im Frühjahr stattfinden, ist es verlockend, eine Party im Freien zu planen. Wenn Sie vorhaben, Alkohol auszuschenken, sollten Sie Ihren Schülern klar machen, dass auf der Veranstaltung kein Alkohol an Minderjährige ausgeschenkt werden darf. Sie tragen die Verantwortung für minderjährige Trinker auf Ihrer Party, und Sie können rechtlich belangt werden, wenn Sie dies zulassen.

Wählen Sie Ihren Stil und Ihr Thema

Der von Ihnen gewählte Stil und das Thema helfen Ihnen bei der Planung der anderen Elemente Ihrer Party. Hier sind einige mögliche Richtungen:

• Schick machen: Bitten Sie Kinder und Erwachsene, sich schick zu kleiden und formelle Gedecke mit Leinen, Porzellan und eleganten Blumenarrangements zu gestalten.
• Laid Back Affair: Wenn Sie möchten, dass sich Ihre Gäste entspannt fühlen, laden Sie sie ein, das zu tragen, was ihnen am angenehmsten ist. Verwenden Sie Papierwaren und Plastikgeschirr und halten Sie Dekoration und Essen einfach.
• Backyard BBQ: Wenn das Wetter wärmer wird, wollen Kinder und Erwachsene Zeit im Freien verbringen. Planen Sie ein Grillfest im Garten (auch mit vegetarischen Optionen). Achten Sie darauf, dass es drinnen einen Raum für Leute gibt, die sich abkühlen müssen.

Sie können auch ein Thema rund um die Zukunftspläne des Absolventen wählen. Wenn Ihr Kind zum Beispiel ein College in Neuengland besuchen wird, könnten Sie Ihren Gästen ein Muschelgericht aus Neuengland servieren. Wenn Ihr Kind in Zukunft Tierarzt werden möchte, könnten Sie ein Tiermotiv in Ihre Feier einbauen.

Erstellen Sie ein Budget

Zu den möglichen Posten, die budgetiert werden müssen, gehören:

Budget

Einladungen und PortoDekorationenBallonsBlumenEssenGetränkeGeschirrFotografie und VideoCatererCatering-SaalUnterhaltungZeltmieteAusrüstungsmiete (z. B. Popcornmaschine, Chafing Dishes, Karaokemaschinen usw.)PartygeschenkeDankeskarten und Porto

Mieten Sie Unterhaltung

Die Absolventen werden es genießen, zu ihren Lieblingssongs zu tanzen, die von einem DJ oder einer Band gespielt werden. Ihr Thema kann Ihnen auch Ideen für andere Formen der Unterhaltung liefern. Wenn Sie kein Budget für professionelle Künstler haben, können Sie eine Party-Playlist mit der Lieblingsmusik Ihres Absolventen zusammenstellen.

Bestellen und versenden Sie Ihre Einladungen

Sie können traditionelle, eingravierte Einladungen verschicken oder sich für etwas Ausgefalleneres entscheiden, z. B. für eine Einladung, die wie ein Diplom aussieht. Gleichzeitig mit den Einladungen sollten Sie auch die Danksagungen bestellen. Auf diese Weise können Sie die Danksagungen schreiben und verschicken, sobald die Feierlichkeiten vorbei sind. Wenn Ihr Budget begrenzt ist, sollten Sie sich für elektronische Einladungen und Danksagungen entscheiden.

Planen Sie Ihr Menü

Wenn Sie einen Caterer beauftragen, sollten Sie sich frühzeitig mit ihm treffen, um das Menü zu planen, das zum Thema oder Stil Ihrer Feier passen und einige der Lieblingsspeisen Ihrer Absolventen enthalten sollte. Wenn Sie das Essen selbst zubereiten möchten, erstellen Sie einen detaillierten Zeitplan für die Feier, einschließlich der Zeiten, zu denen Sie einkaufen und kochen werden.

Wählen Sie Ihre Dekoration

Wenn Sie ein Thema haben, lassen Sie sich bei der Auswahl der festlichen Details von diesem leiten. Denken Sie daran, dass die Abschlussfeier ein Thema für sich ist. Sie können Mützen und Diplome in viele Ihrer Dekorationen einbeziehen. Die Leistungen Ihres Absolventen können mit Fotos, Zeitungsausschnitten und Trophäen, die auf der Party verteilt werden, gefeiert werden. Vergewissern Sie sich, dass alles, was Sie zur Schau stellen wollen, Ihren Absolventen nicht in Verlegenheit bringt.

Gästebücher und Botschaften

Stellen Sie eine große Plakatwand an einem Ort auf, wo die Gäste sie mit einer Notiz für den Absolventen signieren können. Sie können die Partygäste auch einladen, einen Beitrag zu einem unvergesslichen Gästebuch zu leisten, das Fotos und persönliche Nachrichten enthält.